Implementación de herramientas TIC dentro del campo logístico para DUAL CONCEPT S.A.S

 

El presente proyecto busca mejorar desde el campo profesional el funcionamiento dentro de la gestión de inventarios, aplicando las diferentes tecnologías de la información actuales, dentro del campo de la logística, teniendo en cuenta que DUAL CONCEPT S.A.S es una compañía dedicada  a la producción y distribución de equipos electrónicos tanto de telecomunicaciones, como de video y fotografía, con presencia a nivel nacional, contando con 40 sedes en las principales ciudades de Colombia; esta compañía nace en el año 2015, con el fin de poder acercar a las personas y brindarles diferentes herramientas de desarrollo tanto a nivel empresarial como familiar, sin embargo su crecimiento se había generado de manera lenta, por lo que tanto su producción, como distribución, no había requerido de grandes cambios; sin embargo a raíz de la pandemia ocasionada a nivel mundial, y en donde las personas requieren de equipos modernos para diferentes funciones como lo son desde los estudios académicos llevados de forma virtual en todas las edades, el trabajo en casa, hasta la implementación de nuevos modelos de trabajo, bajo estrictos modelos de bioseguridad; esto género que dentro del último año se creciera de manera exponencial, por lo que estaban observando diferentes dificultades y molestias por parte de sus clientes, ya que se presentaban demoras y el stock que se tenía no era optimo ni acorde a las necesidades de sus diferentes clientes.

Dada la descripción anterior, y luego de realizar un diagnostico inicial, vemos que el objetivo de la compañía es implementar uno o varios sistemas, que les permitan conocer a tiempo tanto a interna como externamente, todo aquello que actualmente está afectando su desempeño como lo es: inventario o stock, materia prima requerida, ventas en tiempo real, entre otras; por lo cual se realizara una asesoría, en donde se mostraran las ventajas y desventajas de las herramientas actuales y cuáles de ellas están mas acorde con la necesidad de la empresa.

OBJETIVOS

 

General

Establecer diferentes opciones de mejora utilizando herramientas TIC con aplicación logística en la compañía DUAL CONCEPT S.A.S, durante el mes de mayo, con el fin de mejorar sus procesos tanto productivos como de distribución.

Específicos

·         Asesorar a la compañía DUAL CONCEPT S.A.S, con las diferentes herramientas TIC de aplicación logística actuales en el mercado

·         Definir las herramientas que se evaluaran para ser implementadas dentro de la compañía.

·         Apoyar la implementación de las diferentes herramientas, utilizando estrategias que permitan realizarlo de forma rápida y optima, para cubrir las necesidades actuales.

SISTEMAS ENFOCADOS

SISTEMAS QUE NO TIENEN EL ENFOQUE REQUERIDO

 

Beneficios WMS

Sistema de Gestión de Almacenes que controla todos los procesos del almacén desde recepción hasta la salida, interfaz intuitiva y fácil de usar con control directo en la nube, los sistemas de administración de almacenes pueden satisfacer al consumidor conectado con una solución de procesamiento conectada que ofrece visibilidad en tiempo real, escalabilidad y reactividad del mercado.

Beneficios de un sistema de administración de almacenes basado en la nube

·         Se implemente de forma rápida

·         No requiere actualizaciones

·         Integración Perfecta

·         Consulta de forma remota 24/7

(APS)  ADVANCED  PLANNING  SYSTEM: El  sistema  APS  proporciona  rápidas reacciones a excepciones y variabilidades, además de servir para instaurar procedimientos de planificación y metodologías poderosas, lo que dirige la cadena de abastecimiento por tres factores funda-mentales: flexibilidad y sensibilidad de la cadena de suministro, información oportuna y certera para dirigir y monitorizar la cadena de suministro, el conocimiento y la actitud de las personas influyentes durante toda la cadena de suministro, un APS produce ahorro en costos e incremento de productividad y ventas, mejora en la rotación de los inventarios, menores perdidas de ventas por reducción de errores en la rotación de inventarios, mejor exactitud en los pronósticos y fiabilidad de cumplimiento de órdenes de entrega a clientes.

ECR: Nace de la necesidad de las compañías que conforman la cadena de suministros con el fin de reducir ineficiencias operativas y permite que al satisfacer la demanda de los consumidores sean estos el punto de partida para toda la operación.

Beneficios

·          Mayor satisfacción del consumidor

·          Identificación de nuevas necesidades de productos rentables

·          Mejor aprovechamiento de los recursos

 

SISTEMAS QUE NO TIENEN EL ENFOQUE REQUERIDO

Bar Code Scanning: Sobre cómo funciona un bar code scanner, es el láser que se emplea como punto de luz y se coloca sobre el código impreso en un producto en concreto. Analizamos que es una herramienta bastante útil pero no contribuye en su totalidad a la necesidad actual de la compañía.

MES: Software enfocado al control de la producción el cual monitorea y registra la gestión de una empresa. La empresa Dual Concept quien cuenta con varias sedes a nivel nacional no es posible registrar desde otros puntos el registro de la información como la salida y entrada de productos.

Sistemas de Seguimiento Satelital: Este sistema se usa como tecnología de localización desde dispositivos con la finalidad de conocer la ubicación de un vehículo o persona en tiempo real. Su funcionalidad no corresponde a las necesidades que presenta la organización.

Sistema VMI: Permite que el proveedor agilice la entrega de sus productos de forma mucho más precisa, para poder utilizar el sistema es necesario que la compañía cuente con una alta competencia de tecnología de reabastecimiento y presenta varias desventajas para quien adquiere este sistema como lo son costos de seguridad, costos de mantenimiento.

CRP: Se traduce como la planificación de recursos tanto de maquinaria como de mano de obra requeridos para ejecutar durante un tiempo determinado una serie de trabajos, aunque es un sistema muy útil muchas compañías no logran adaptarse al complejo cambio que corresponde y su compra es un poco elevada.

Bibliografía

Universidad Manuela Beltrán, & Palacios Sánchez, A. E. (2020). Tecnologías de la Información y Comunicación aplicadas a la gestión de inventarios. UMB Virtual. https://umb.instructure.com/courses/22566/files/2943166?module_item_id=955731

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Romero, P. (2020, 13 julio). ¿Qué es un Sistema MES (Manufacturing Execution System)? Geinfor ERP. https://geinfor.com/business/sistema-mes-manufacturing-execution-system/

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